Le comité d’entreprise AHBFc pour 2025 propose une offre variée de séjours pour enfants, destinée à apporter des expériences enrichissantes au-delà du simple loisir. Les modalités de prise en charge, les conditions d’accès et les types de séjours financés sont pensées pour répondre aux préoccupations des salariés et de leurs familles. Qu’il s’agisse de colonies de vacances, de centres de loisirs ou de partenariats avec des organismes reconnus, cette prise en charge s’inscrit dans une politique de soutien sociale structurée pour accompagner les parents dans l’organisation des vacances scolaires et des loisirs des enfants de 4 à 17 ans.
Les enfants bénéficiaires doivent être à charge des adhérents du CSE, qui comprend aussi bien les salariés actifs que les retraités rattachés au comité d’entreprise de Clermont-Ferrand. Ce dispositif facilite l’accès aux vacances pour un public familial large, tout en imposant des règles d’âge strictes pour garantir une adéquation entre les activités proposées et le profil des jeunes participants.
Au cœur de cette organisation, le partenariat avec des acteurs institutionnels tels que l’UCPA, Djuringa Juniors, Vacances Pour Tous, OVAL, Planète Aventures, Aroéven, CEI Voyages ou encore Cap Juniors renforce la qualité et la diversité des séjours. La collaboration avec ces organismes, souvent spécialisés en séjours thématiques ou dédiés aux jeunes, permet de proposer des destinations adaptées, du sport à l’innovation culturelle, en passant par des expériences nature. Le CSE veille ainsi à ce que chaque inscription respecte un cadre rigoureux et que toutes les démarches passent exclusivement par ses canaux officiels.
Les critères d’éligibilité et les conditions d’inscription des séjours enfants AHBFc
Pour comprendre quels séjours sont pris en charge par le comité d’entreprise AHBFc en 2025, il est essentiel d’examiner attentivement les critères d’éligibilité. La prise en charge est réservée aux enfants âgés de 4 à 17 ans révolus, à charge des salariés ou retraités adhérents du CSE Michelin à Clermont-Ferrand. Cette condition garantit que les offres bénéficient directement au personnel affilié, créant ainsi un système d’avantages internes valorisant l’appartenance à l’entreprise.
De plus, les inscriptions doivent impérativement transiter par le CSE, que ce soit pour les séjours proposés en interne ou ceux organisés par des partenaires comme UCPA ou SILC. Ce mode d’organisation centralisé est primordial pour bénéficier des aides financières et des tarifs négociés, car les familles qui s’inscriraient directement auprès des prestataires ne peuvent prétendre à la prise en charge du comité d’entreprise.
Le respect strict des tranches d’âge pour chaque destination est aussi un élément fondamental. L’enfant doit avoir l’âge requis dès le premier jour du séjour et ne pas avoir dépassé l’âge limite avant la fin du séjour. Ce critère permet de garantir la cohérence entre le programme proposé et les capacités des enfants inscrits, évitant ainsi tout décalage qui pourrait nuire à la qualité de l’encadrement.
Enfin, il est important de noter que pour les colonies de vacances, les salariés doivent être actifs à la fois au moment de la réservation et lors du départ des enfants. Cette condition souligne l’attention portée à la continuité d’affiliation et l’usage des avantages sociaux, en cohérence avec la politique du CSE.
- Enfant âgé de 4 à 17 ans révolus à charge d’un salarié ou retraité affilié au CSE
- Inscription obligatoirement via le CSE Michelin
- Respect des tranches d’âge requises au premier et au dernier jour du séjour
- Salarié actif au moment de la réservation et du départ de l’enfant
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Bénéficiaires | Enfants de 4 à 17 ans à charge de salariés/retraités CSE Clermont-Ferrand |
| Inscription | Obligatoire via le CSE, annulations soumises aux règles propres |
| Conditions d’âge | Âge minimal et maximal liés aux dates de séjour |
| Statut du salarié | Doit être actif à la réservation et au départ |
Les types de séjours pris en charge et les partenariats incontournables en 2025
Le panel des séjours soutenus par le comité d’entreprise AHBFc illustre une volonté d’offrir une diversité adaptée à tous les profils d’enfants et adolescents, privilégiant autant les découvertes sportives que culturelles ou nature.
La sélection inclut notamment :
- Colonies de vacances classiques : encadrées, déclarées auprès de la DDCS/DDCSPP, elles respectent un encadrement strict (1 animateur pour 8 jeunes de moins de 6 ans et 1 pour 12 pour les plus âgés).
- Centres de loisirs pleins nature et cycles découverte : proposés notamment par Aroéven, favorisant l’immersion dans la nature et des activités écologiques.
- Séjours sportifs et aventures : avec UCPA, Cap Juniors ou Planète Aventures, offrant des programmes riches autour du sport, de la montagne ou de la mer.
- Séjours thématiques spécialisés : à travers des partenaires comme Djuringa Juniors ou Vacances Pour Tous, ces séjours répondent à des attentes spécifiques (art, sciences, environnement).
- Voyages éducatifs et culturels : CEI Voyages, par exemple, propose des excursions à visée pédagogique en France et à l’étranger.
Pour toutes ces offres, le CSE agit comme garant de la qualité et impose le passage préalable par ses services, conditionnant ainsi l’accès aux aides financières et la gestion prioritaire des inscriptions. Il collabore aussi avec des organismes reconnus Jeunesse et Sports, une référence officielle garantissant la conformité des normes d’encadrement et de sécurité.
| Partenaire | Type de séjour | Atouts 2025 |
|---|---|---|
| UCPA | Séjours sportifs (montagne, mer, multi-activités) | Encadrement confirmé, large choix |
| Aroéven | Centre de loisirs plein nature | Immersion écologique, proximité |
| Djuringa Juniors | Thématiques culturelles et artistiques | Originalité des activités |
| Vacances Pour Tous | Colonies adaptées à tous âges | Accessibilité économique, diversité |
| CEI Voyages | Voyages éducatifs | Dimension pédagogique |
Ce réseau robuste de collaborations permet au CSE AHBFc de négocier des tarifs attractifs et de proposer des formes de prise en charge financière modulables en fonction du quotient familial. Plus de détails sont consultables sur le site officiel Avantages Comité d’Entreprise AHBFc et sur les plateformes partenaires, en particulier pour les offres de voyages et colonies.
Modalités pratiques des inscriptions, priorités et gestions des places en colonie
Face à la forte demande, le CSE Michelin a mis en place des modalités strictes pour garantir une gestion équitable et ordonnée des inscriptions. Le système repose sur une hiérarchisation basée sur plusieurs critères spécifiques, particulièrement pour les colonies de vacances programmées en hiver et en été.
Les dossiers sont traités selon :
- La date de réception de l’inscription auprès du CSE (premier arrivé, premier servi).
- Le respect des critères d’âge du participant pour les séjours ciblés.
- La préférence du choix exprimé par l’enfant et ses parents (minimum deux choix indispensables pour optimiser l’attribution).
- Des facteurs spécifiques en 2025, tels que la réduction de l’empreinte carbone liée aux transports aériens, intégrée comme critère prioritaire pour limiter l’impact environnemental des séjours.
- La situation familiale, notamment le quotient familial, pour favoriser les familles aux revenus modestes.
- Les enfants âgés de 17 ans bénéficient d’une priorité renforcée.
- Le respect des inscriptions des enfants refusés l’année précédente permet aussi un critère d’attention.
Cette liste intègre également une initiative phare de 2025 : l’opération « Ma première colo » à destination des enfants n’ayant jamais fait de colonie, accompagnée par le centre de loisirs pleine nature de l’Aro. Cette démarche sociale et inclusive place la première expérience de colonie au cœur des priorités. Dans ce cadre, le CSE applique une priorité fondée sur la date d’inscription, la nouveauté de l’expérience, les refus antérieurs, et le quotient familial.
| Critère de Priorité | Séjours Hiver et Été | Centre de loisirs – Ma première colo |
|---|---|---|
| Date de dépôt du dossier | Oui | Oui |
| Empreinte carbone (transports aériens) | Oui | Non |
| Enfant jamais parti en colonie | Non | Oui |
| Enfant de 17 ans | Oui | Non |
| Enfant refusé l’année précédente | Oui | Oui |
| Quotient familial | Oui | Oui |
Le non-respect des dates limites d’inscription, fixées au 13 janvier pour l’hiver et au 14 mars pour l’été, entraîne un risque important de réduction des choix ou de non-acceptation. Par ailleurs, les inscriptions pour les séjours de printemps et d’automne sont possibles jusqu’à une semaine avant le séjour, hors centres de loisirs pleine nature, eux soumis à des dates spécifiques (3 février pour le printemps, 1er septembre pour l’automne).
Les familles doivent en outre s’engager fermement dans leur inscription : le CSE considère chaque inscription comme un acte irréversible, applicable aux règles d’annulation qui seront traitées dans la section suivante.
Le détail des coûts, aides financières et conditions de paiement des séjours enfants
Le tarif des séjours bénéficie d’une tarification progressive basée sur le quotient familial, un mode de calcul protecteur encourageant l’accès à ces loisirs pour tous les milieux sociaux. Pour chaque journée de séjour, un tarif journalier spécifique est fixé dans la grille d’aide jeunesse établie pour l’année en cours. Le prix final se calcule en multipliant ce tarif par le nombre de jours du séjour tel que mentionné dans la fiche descriptive.
Dans le cadre de l’opération sociale « Ma première colo » portée par le centre de loisirs pleine nature de l’Aro, des tarifs fixes attractifs sont appliqués : ainsi, le centre de loisirs coûte 50 € tandis que les colonies d’été à Besse sont facturées à 128,70 €, auxquels s’ajoutent des aides du CSE variant entre 20 % et 50 % selon le quotient familial.
Concernant les séjours organisés via les catalogues partenaires tels que UCPA ou SILC, la facturation est directement prise en charge par ces organismes. L’aide financière du comité d’entreprise est ensuite reversée aux familles sur présentation de la facture acquittée et calculée selon un plafond maximal de 80 € par jour.
Le paiement est simplifié au maximum. La plupart des familles optent aujourd’hui pour le prélèvement automatique, proposé par le biais d’un mandat SEPA à renseigner sur l’espace personnel du site du CSE. Des options de paiement échelonné en jusqu’à 10 mensualités sont disponibles, mais un paiement en une seule fois par carte bancaire est aussi possible. Pour d’autres modes comme chèques-vacances ou espèces, un contact direct avec le CSE est requis.
- Tarification selon quotient familial avec tarifs spécifiques « Ma première colo »
- Aide financière conditionnée par facture acquittée pour séjours partenaires
- Prélèvement automatique recommandé avec facilité de mensualisation
- Pas d’acompte demandé à l’inscription
| Modalité | Détails |
|---|---|
| Tarif journalier | Grille CSE selon quotient familial |
| Facturation partenaires | UCPA, SILC facturent directement ; aide remboursée sur facture |
| Modes de paiement | Paiement global CB ou mensualisations SEPA |
| Aucun acompte | Confirmation définitive à l’inscription |
Annulations, modifications et garanties légales pour les séjours enfants AHBFc
Le comité d’entreprise AHBFc assure un cadre clair et rigoureux quant aux règles d’annulation et modalités de gestion des imprévus pour les séjours enfants. Toute annulation doit être signifiée par écrit, accompagnée d’un justificatif et envoyée au CSE, déclenchant l’application éventuelle des frais de dossier et frais d’annulation en fonction du délai de prévenance.
Voici l’échelle des frais pratiqués :
- Annulation avant le 45e jour : seuls les frais de dossier (12 € pour séjour < 8 jours, 25 € au-delà) sont retenus.
- Annulation entre le 45e et 30e jour : 25 % du montant total du séjour.
- Entre le 29e et 14e jour : 50 %.
- Entre le 13e et 8e jour : 75 %.
- À moins de 8 jours : le montant total est dû.
Des cas de force majeure reconnus, comme une maladie grave ou un accident du participant, un sinistre grave au domicile familial, ou un licenciement économique des parents, exonèrent des frais d’annulation.
Il existe aussi des recommandations strictes concernant les documents nécessaires au départ (cartes d’identité, passeports, attestations d’assurance). Le défaut de présentation entraînera une annulation considérée sans motif valable et donc non remboursée.
Enfin, les modifications des activités prévues sont possibles selon les conditions météo ou contraintes logistiques mais ne donnent pas lieu à dédommagement. Les enfants doivent idéalement partir en groupe et ne peuvent interrompre leur séjour sans accord explicite prioritairement pour des raisons exceptionnelles.
- Frais d’annulation progressifs selon délai de prévenance
- Cas de force majeure exonérant ces frais
- Obligation de fournir tous documents administratifs nécessaires
- Aucune indemnisation pour modifications d’activités ou interruptions non autorisées
Simulation Coût Séjour Enfant CSE AHBFc – 2025
Questions courantes sur les séjours enfants pris en charge par le comité d'entreprise AHBFc
Quels sont les âges des enfants éligibles aux séjours financés ?
Les séjours sont ouverts aux enfants âgés de 4 à 17 ans révolus, à condition qu'ils soient à charge des salariés ou retraités affiliés au CSE Clermont-Ferrand.
Peut-on inscrire un enfant directement auprès des partenaires pour bénéficier d’une aide ?
Non, toutes les inscriptions doivent obligatoirement transiter par le CSE Michelin. Les inscriptions directes ne donnent pas droit aux aides ni aux tarifs négociés.
Quelles aides financières sont accordées par le CSE ?
Le CSE applique une tarification modulée selon le quotient familial et verse des aides pouvant atteindre jusqu’à 50 % dans certains cas, notamment dans le cadre de l’opération « Ma première colo ».
Que faire en cas d’annulation d’un séjour ?
Il faut prévenir le CSE par écrit avec un justificatif. Les frais d’annulation varient selon la date d’annulation, mais peuvent être exempts en cas de force majeure reconnue.
La participation des retraités est-elle ouverte ?
Oui, les enfants des retraités affiliés au CSE peuvent également bénéficier des séjours dans les mêmes conditions que les enfants des salariés actifs.